Přeskočit na obsah
§ · Dokumenty kanceláře

Právní informace

Informace o zpracování osobních údajů, základní pravidla podle GDPR a poučení o mimosoudním řešení spotřebitelských sporů — v plném znění, na jednom místě.

Aktualizováno 1. 1. 2026 Mgr. Lenka Malenovská, advokát · ev. č. ČAK 15965

Ochrana osobních údajů

Informace pro klienta při přijetí osobních údajů advokátem

Správce osobních údajů
Advokát
Mgr. Lenka Malenovská, advokát
IČO
03535711
Sídlo
Havlíčkova 1735, 266 01 Beroun

Právní základ pro zpracování

  • Smlouva o poskytování právních služeb.
  • Poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů – klienta (dále jen „klient“), která vyplývá z výše zmíněné smlouvy.

Účel zpracování

  • Poskytování právních služeb podle smlouvy uzavřené s klientem.

Příjemci osobních údajů

  • Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány).
  • Poskytovatelé údržby informačního systému.
  • Další příjemci dle potřeb a pokynů klienta.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti výše zmíněné smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).

Práva klienta

  • Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány.
  • Klient má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají.
  • Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.
  • Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá.
  • Klient má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.
  • Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
  • Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
  • V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů — uoou.gov.cz.

GDPR

Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů

Čl. 1

  1. Mgr. Lenka Malenovská, advokát, ev. č. ČAK 15965, se sídlem Havlíčkova 1735, 266 01 Beroun, (dále jen jako „advokát“), v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) provedl revizi vlastních postupů nakládání s osobními údaji během výkonu své advokátní praxe a jako výsledek jejich sumarizace tímto deklaruje základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů.
  2. Advokát zajišťuje dodržování těchto pravidel při zpracování osobních údajů jeho osobou, spolupracovníky a v případě dodavatelů – externích zpracovatelů osobních údajů má smluvně zajištěny záruky odpovídající ochrany dle čl. 28 GDPR.

Čl. 2

  1. Advokát zpracovává osobní údaje výhradně v souladu s právními důvody stanovenými v čl. 6 GDPR, pouze v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu. Účely zpracování osobních údajů a dobu jejich zpracování eviduje advokát pro jednotlivé agendy v záznamech o činnostech zpracování podle čl. 30 GDPR.
  2. K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které s nimi potřebují nakládat při plnění svých úkolů a povinností pro advokáta. Tyto osoby zachovávají o osobních údajích, s nimiž se seznamují, mlčenlivost, tato povinnost je smluvně garantována.

Čl. 3

  1. Advokát v souladu s předpisy o advokacii a obvyklými standardními zvyklostmi v oblasti advokacie garantuje příslušné zabezpečené zpracování osobních údajů a přijímá opatření k zabezpečení osobních údajů, a to zejména:
    1. zajištění přítomnosti osoby uvedené v čl. 2 odst. 2 v prostorách, kde jsou zpracovávány osobní údaje, po dobu, kdy jsou tyto prostory přístupné jiným osobám, popřípadě uzamykání listin s osobními údaji, pokud osoba uvedená v čl. 2 odst. 2 není v této době přítomna,
    2. uzamykání prostor, v nichž jsou uchovávány osobní údaje,
    3. ochrana přístupu k výpočetní technice, jíž se zpracovávají osobní údaje, individuálními silnými hesly a ochrana těchto hesel před vyzrazením,
    4. ochrana výpočetní techniky antivirovými programy; to platí také pro přenosná zařízení, pokud jsou pro ně takové programy běžně dostupné,
    5. další vhodná opatření pro ochranu přenosné výpočetní techniky nebo přenosných úložišť dat (například neustálý dohled, zamčený přepravní obal, folie na displeji, zaheslování dat, osobní manipulace s úložištěm při kopírování dat do jiného přístroje),
    6. zaheslování souborů s větším množstvím osobních údajů nebo se snadno zneužitelnými nebo citlivými osobními údaji v případě odesílání souboru e-mailem nebo jeho uložení na sdílené úložiště a v případě nutnosti předání těchto souborů sdělení hesla jiným komunikačním kanálem, než byly odeslány (telefon, sms).
  2. Advokát dbá na řádné plnění povinností podle předpisů upravujících archivnictví, dodržuje zákonné lhůty pro ukládání dokumentů a archivaci, a dále včas a řádně provádí skartační řízení.

Čl. 4

  1. Advokát naplňuje veškerá práva subjektů údajů. Vyřizování všech žádostí subjektů údajů je v souladu s předpisy o advokacii, tzn. nesmí být ohroženy zásady a principy výkonu advokacie, zejména povinnost mlčenlivosti vyplývající z § 21 zákona o advokacii a další povinnosti vyplývající ze zákona, etického kodexu a dalších kamerálních norem.
  2. Advokát dále zejména:
    1. vede záznamy o činnostech zpracování podle čl. 30 GDPR,
    2. zajišťuje informování subjektů údajů podle čl. 12 až 14 GDPR,
    3. naplňuje další práva subjektů údajů podle čl. 15 až 22 GDPR,
    4. provádí ohlašování a oznámení porušení zabezpečení osobních údajů podle čl. 33 a 34 GDPR.
  3. Návrhy záznamů, informací, vyřízení žádostí/stížností a ohlášení a oznámení podle odstavce 2 jsou uloženy u advokáta.
  4. Subjekty údajů mohou svoje žádosti/stížnosti pro uplatnění práv popsaných v odstavci 2 uplatnit u advokáta, zejména zasláním prostřednictvím e-mailové adresy advokáta či písemně na sídlo advokáta.

Čl. 5

  1. Advokát provedl analýzu rizik zpracování osobních údajů a přijal přiměřená technická a organizační opatření pro zabezpečení zpracování, jak jsou popsána výše. Analýza rizik obsahovala následující závěr: zpracování osobních údajů nepředstavují vysoká rizika pro práva a svobody dotčených subjektů údajů, a tedy není nutné vypracovat posouzení vlivu na ochranu osobních údajů („DPIA“).
  2. Advokát provedl posouzení zpracování OÚ z pohledu čl. 37 GDPR. Advokát nenaplňuje podmínky pro jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „DPO“) v souladu s recitálem 91 GDPR a nemá povinnost DPO jmenovat. DPO proto nebyl u advokáta jmenován.
  3. Advokát kromě záznamů o činnostech zpracování dle čl. 30 GDPR vede evidenci případných souhlasů se zpracováním osobních údajů, pokud pro zpracování osobních údajů neexistuje jiný právní titul a evidenci případů porušení zabezpečení osobních údajů.
  4. Advokát pravidelně, nejméně jednou ročně, vyhodnocuje plnění pravidel ochrany osobních údajů, vč. technických a organizačních opatření a přijímá opatření k nápravě, příp. dle potřeby aktualizuje interní dokumentaci související s ochranou osobních údajů.
Tato pravidla byla aktualizována ke dni 1. 1. 2026. Mgr. Lenka Malenovská, advokát

Mimosoudní řešení spotřebitelských sporů

Poučení podle zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele

Česká advokátní komora, IČO: 66000777, se sídlem Národní 16, Praha 1, 110 00, byla dne 5. 2. 2016 pověřena Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR mimosoudním řešením spotřebitelských sporů pro oblast sporů mezi advokátem a spotřebitelem ze smluv o poskytování právních služeb (na základě zákona č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele ve znění pozdějších předpisů).

Advokát a klient v postavení spotřebitele tak mohou své spory řešit mimosoudně prostřednictvím České advokátní komory.

Pověřený subjekt
Subjekt
Česká advokátní komora
IČO
66000777
Sídlo
Národní 16, 110 00 Praha 1

Cookies a měření návštěvnosti

Co tyto internetové stránky ukládají do vašeho prohlížeče

Cookies jsou malé soubory, které si internetová stránka ukládá ve vašem prohlížeči, aby si zapamatovala vaši volbu nebo sledovala, jak stránku používáte. Ukládat je lze — s výjimkou těch technicky nezbytných — pouze s vaším souhlasem podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.

Stav k dnešnímu dni
Vlastní cookies
žádné
Analytické cookies
Google Analytics 4 — až po vašem souhlasu
Reklamní cookies
nepoužívají se
Úložiště prohlížeče
jen vaše volba v liště (localStorage, klíč lm-cookie)
Profilování návštěvníků
neprobíhá

Obsah třetích stran

Písma i veškerá grafika se načítají přímo z tohoto webu, nikoli z cizích serverů. Jedinou službou třetí strany je Google Maps (mapa sídla kanceláře v sekci Kontakt) společnosti Google LLC. Při jejím načtení může být na servery Google přenesena IP adresa vašeho prohlížeče a služba může uložit vlastní cookies podle zásad Google. Mapa se z tohoto důvodu načítá odloženě — teprve ve chvíli, kdy k ní na stránce dojedete.

Měření návštěvnosti

Pro anonymní statistiku návštěvnosti — kolik lidí web navštívilo a které sekce si prohlédli — používá kancelář Google Analytics 4. Tato služba ukládá cookies a zpracovává zkrácenou IP adresu a údaje o vašem zařízení a prohlížeči. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Měření se spustí teprve poté, co v liště ve spodní části obrazovky kliknete na „Přijmout“. Dokud tak neučiníte — nebo zvolíte-li „Odmítnout“ — se měřicí skript vůbec nenačte a neodejdou z něj žádné údaje. Vaše volba se ukládá do úložiště vašeho prohlížeče (localStorage, klíč lm-cookie), nikoli do cookie. Údaje jsou v Google Analytics uchovávány po dobu 14 měsíců.

Web je také ověřen ve službách Google Search Console a Seznam Webmaster pro účely technického SEO. Obě pracují pouze s daty o vyhledávání a na straně návštěvníka nic neukládají.

Jak cookies odmítnout

Ukládání cookies lze zakázat přímo v nastavení prohlížeče (zpravidla v části Soukromí a zabezpečení), a to buď plošně, nebo jen pro tyto stránky. Již uložené soubory lze tamtéž smazat. Zakázání cookies nemá na funkčnost těchto stránek žádný vliv.

Máte-li k tomu, co web ukládá, dotaz, napište na malenovska@advokat-beroun.cz.

Máte k dokumentům dotaz, nebo potřebujete uplatnit některé ze svých práv?

Napsat e-mail +420 776 680 982